Pourquoi est-il important de s’organiser en tant qu’indépendant ?
Vous avez probablement déjà entendu cette phrase « L’entrepreneuriat n’est pas un sprint, mais un marathon » et il s’avère qu’elle est juste ! Lorsqu’on se lance dans cette aventure, il est important de revoir certaines bases d’organisation afin de ne pas s’épuiser aux premiers kilomètres parcourus et optimiser le reste de la course.
Dans cet article, nous allons parler organisation, optimisation du temps et des outils indispensables qui vont vous permettre de mieux gérer votre quotidien en tant qu’indépendant.
Gérez vos projets et vos tâches avec Trello
Trello est un outil de gestion de projet en ligne et gratuit (freemium) de gestion de projet collaboratif qui permet d’organiser sous forme de tableau et de to do list, l’ensemble de vos taches quotidiennes.
Personnalisable et ergonomique, Trello s’adapte parfaitement à vos besoins d’auto-entrepreneur. Mettre en place une méthode agile (Kanban ou Scrum) dans l’organisation de votre travail vous garantira une meilleure visibilité sur vos tâches, le temps passé et anticiper d’éventuelle surcharge de travail.
Ce mode d’organisation est très pertinent pour le travail collaboratif et individuel, car il vous permet de mieux quantifier les choses à faire et la durée nécessaire pour les réaliser et par conséquent, donner une meilleure estimation de prix et de temps à vos clients.
Choisissez votre compte pro et gérez vos devis et factures avec Shine
Avoir un compte bancaire dédié à votre entreprise en indispensable pour séparer vos opérations professionnelles et personnelles. En optant pour un compte pro, vous avez une meilleure visibilité sur vos revenus et vos dépenses liées à votre micro-entreprise.
Une carte bancaire dédiée, un service client à l’écoute et un prix très abordable, Shine est la solution pour vous aider à simplifier la partie comptabilité de votre entreprise.
Mais ce n’est pas tout ! Vous allez pouvoir créer vos devis et vos factures directement via l’application. Ce qui est un gain de temps considérable dans votre organisation lorsque l’on sait que chaque année, de nouvelles normes de facturation sont adoptées, ce qui vous épargnera une veille constante sur ce sujet.
Suivez l’évolution de votre activité avec Bloomyr
Lorsque l’on commence à cumuler les missions et les clients, il est parfois difficile de suivre l’évolution de son business dans le temps. Bloomyr vous permet de connaître en temps réel l’état de votre entreprise grâce à des outils s
imples et intuitifs.
Terminé les tableaux Excel, la paperasse et la calculette, Bloomyr est un très bon outil d’organisation qui vous propose une multitude d’outils analytics et des rapports précis et détaillés qui vous permettrons de suivre votre rentabilité, votre chiffre d’affaires et de simplifier vos process administratifs.
Pratiquez la technique Pomodoro
Cette gestion du temps développée par Francesco Cirill permet d’optimiser sa productivité journalière en travaillant par intervalle de 25 minutes. Travailler beaucoup et longtemps a toujours été contre-productif. Notre capacité de concentration est limitée à une moyenne de 90 minutes. Cette technique s’allie parfaitement avec un mode de travail agile que l’on peut corréler avec un bon découpage de votre liste de tâches sur Trello afin de gagner en productivité.
Vos journées seront plus productives, gratifiantes et légères. En appliquant la méthode Pomodoro, vous aurez une meilleure visibilité sur votre charge de travail quotidienne et promouvoir la philosophie de travailler moins, mais mieux !
Utilisez un gestionnaire de mail
Nous l’avons évoqué précédemment, mais lorsque l’on se lance en tant qu’indépendant, il est important de différencier le pro du perso. Votre boîte mail est l’exemple parfait pour cette nuance.
Créer une boite mail pro, vous permettra de différencier les informations importantes concernant votre activité professionnelle aux mails personnelles. Cela vous protège également de la sur-sollicitation de certains clients lors de vos congés, vos week-end et après vos heures de travail.
Utiliser un gestionnaire de mails comme Thunderbird (gratuit), vous permettra de centraliser et organiser l’ensemble de vos boites mails dans un seul et même logiciel et de switcher facilement entre vos comptes sans avoir à vous connecter / déconnecter sans arrêt.
Utilisez un gestionnaire de mots de passe
Encore trop sous-estimé, la sécurité de vos comptes professionnels (banque, outils, email, administratif…) doit être au coeur de vos préoccupations. C’est pourquoi, il est obligatoire de vous munir d’un gestionnaire de mot de passe sécurisé comme Lastpass (freemium) qui est un excellent outil pour protéger tous vos accès et de vous garantir une sérénité à ce niveau là.
Pour rappel, sauvegarder vos mots de passe sur votre navigateur, ne pas utiliser de double authentification ou utiliser le même mot de passe sur l’ensemble de vos comptes vous rend fortement vulnérable au piratage.
Lorsque vous partagez vos informations personnelles et professionnelles en ligne (Nom / Prénom / numéro de téléphone / Email) ou que vous communiquez avec des prospects ou des clients et échangez des documents avec des personnes que vous ne connaissez pas, vous augmentez drastiquement les chances de vous faire pirater et de perdre tout votre business.
Pour conclure sur les outils d’organisation
Savoir organiser ses journées est une des clés vers le succès de votre entreprise. Réussir à structurer ses pensées, son business et son temps vous permettra d’y voir plus claire et d’avancer dans la bonne direction.
Beaucoup d’entrepreneurs échouent à cause du manque de visibilité et de structuration. Souvent, de simples outils d’organisation (même gratuits) vous aident à alléger votre quotidien pour vous concentrer sur l’essentiel, votre business.
A vous de jouer maintenant et d’appliquer à votre façon ces conseils, trouvez vos alternatives et optimisez votre quotidien !
